早晨打开电脑,看到一个福建客户朋友发给我的两个PPT和一张报价表,她问我“崔老师,你知道代账工厂吗?”
两个PPT讲的都是互联网思维、行业痛点和智能财税,代账报价表看起来相当吸引人,代账费便宜到“白菜价”。这对于我来说没什么新奇,无外乎某公司开发了一套智能财税系统,然后用互联网思维做全国生意、全网收单,美其名曰“代账工厂”!
作为金蝶账无忧的服务商,我对会计人群、代账行业和智能财税不算外行,也帮助很多代账公司从传统代账模式成功转型。在评价这个代账工厂前,我们不妨聊一下智能财税。
2015年开始我开始推广金蝶代账管家3.1,这个版本主要优势是在线会计,加了一些客户管理功能,算是智能代账系统的初级阶段。那时候的代账公司对这种新生事物还比较好奇,顾虑点集中在账套数据的安全性、按年收费方式方面。当时我组织了很多场次的代账公司信息化研讨会,让代账老板们了解代账信息化的转型趋势。
2018年前后,由于实体经济的下滑,转型做代账的公司的机构或个人越来越多。从58同城等互联网公司转行进来的业务人员,引入了电话销售的手段,这种“野蛮打发”搅动了整个代账行业的一潭池水,代账公司老板感受到了危机的迫近,也意识到了转型的必要性。彼时,金蝶推出了全新一代“账无忧”系统,将财税机器人、一键报税等先进技术集成进来,智能财税系统更加完善,逐渐被代账公司所接受并广泛应用。
1、传统代账公司:一般采用安装型财务软件,客户量比较多的情况下,无法实现多人分工授权、账套备份费时费力、凭证要一张一张的录入,报税要一户一户的申报,难以掌握做账进度,更无法对账务处理和申报情况进行审核。
2、采用金蝶账无忧:采用云模式,无需安装软件,即便受到疫情影响无法上班,也不影响做账。从银行、税控盘智能采集原始数据,批量化生成会计凭证,利用智能税务系统,批量化完成纳税申报,这些功能让代账公司大大提高效率和做账的准确度,人力成本相对更低。另外像电子合同、客户查账、一键催款等功能也提升了代账公司的内部管理水平。
应该说,智能财税系统的广泛应用推动了代账行业的进步,但老崔又为什么反对“代账工厂”呢?
智能财税系统是工具,而“代账工厂”是基于这个工具而包装起来的营销模式。我推崇智能财税系统的应用,但却旗帜鲜明地反对“代账工厂”!
1、运行模式行不通。智能财税系统是个好东西,但是借助这个平台去服务全国客户,就是一件可笑的事情。会计工作有其专业性和技术性,地方税局政策各异,企业情况又不尽相同。虽然在智能代账系统上看,好像所有的记账报税都是同样的流程,但事实上却根本无法实现标准化,希望通过“中央厨房式”处理各地企业的记账报税工作,是一件根本不可能实现的设想!
2、与会计职能冲突。按理说,会计本来就是企业中的一个岗位,内部财务管理、外部税务申报都应该负责。随着社会化分工,会计岗位细化为代账会计后,就逐渐与企业拉开了距离。代账的主要工作重点在合规节税,以“税务”为核心,以“发票”为主要记账依据,一般不介入企业内部财务管理(一个代账公司有几百家、上千家客户,又怎么可能挨个了解每家的业务情况)。一旦采用了这种工厂化服务,也就失去了个性化服务,进一步拉大了会计与企业之间的距离!这让会计的职能变质,会计人员的专业价值无法得到体现!
3、扰乱代账行业市场。现在的商业模式更替,主要体现在“互联网模式+技术手段+低价策略”,说句白话讲,就是低价抢夺客户,干死同行,发展自己。全国有那么多代账公司和代账会计,竞争格局已经很惨烈,再搞出来个全国获客的代账工厂,只能让行业雪上加霜。怪不得很多会计讲,自己是“拿着卖白菜的代账费,操着卖白粉儿的心”!
所以我认为:
1、回归本源、重拾初心,尊重会计这个岗位,更要尊重我们所服务的企业(客户)
2、善于应用信息化工具,但不要过度依赖技术,更不要空谈概念
3、“工厂化”不是代账的趋势,业财税一体化才是会计转型的方向!
作者:易格信息 老崔
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