现如今,在线客服系统在传统人工客服的基础上增加了机器人功能,二者的结合使在线客服系统的功能更加完善。
机器人是为了解决目前人力成本高和大量重复问题的,通过提前给机器人预设的问题和答案,当客户有问题咨询时,通过输入的关键字来匹配回复,高效便捷,给客户带来良好的对话体验。
在线客服中的自动回复机器人如何应用?
1. 添加机器人
2. 配置知识库
3. 增加机器人词库
4. 增加机器人应用场景
客服机器人基础部分应该包含机器人和知识库两部分:
1.机器人:可以设置机器人的基础信息,比如说机器人的名称,欢迎语等;还可以设定多个机器人应用在不同的场景中,比如不同的产品。
2.知识库:知识库越完善,客户问题的解决率越高。
除了这两个部分,我们还可以应用一些辅助模块,比如词库(针对复杂的语言场景)、场景(从企业的真实场景角度)等。
以某加密软件公司的在线客服系统为例,主要是应对国外客户,有时差,客服回复不及时,导致流失线索的情况:
先添加询前表单,引导咨询的客户留下联系信息,方便客服后续跟进;配置好机器人。
客户在官网进行咨询时,先填写询前表单,然后进入对话,客户选择关键词,机器人识别关键词自动回复。客户的问题得到解答,就会退出对话;如果没有完全解答,第二天人工客服会通过询前表单的联系信息找到客户并跟进,不会错失任何一条线索。
这是客服机器人的常见应用场景,可以帮助企业降本增效,提高客户满意度!
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